Việc triển khai hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) theo chuẩn mực báo cáo IFRS (International Financial Reporting Standards – Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế) đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về cả yêu cầu kỹ thuật của phần mềm ERP lẫn các đòi hỏi tuân thủ của IFRS.
Trong bài viết này, A1 Consulting sẽ đưa ra các thức giúp doanh nghiệp vừa có thể triển khai ERP hiệu quả vừa tuân thủ đúng chuẩn quốc tế IFRS.
IFRS là gì? Tầm quan trọng của việc tích hợp IFRS và ERP
IFRS là một bộ tiêu chuẩn kế toán quốc tế được phát triển và duyệt bởi Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Quốc tế với mục tiêu là đảm bảo tính nhất quán và so sánh được giữa các báo cáo tài chính của các công ty hoạt động trên toàn cầu.
IFRS tạo ra sự minh bạch và khả năng so sánh trong báo cáo tài chính. Đối với các công ty hoạt động quốc tế hoặc có kế hoạch mở rộng toàn cầu, việc tích hợp báo cáo IFRS vào hệ thống ERP là yếu tố then chốt để hợp nhất tài chính chính xác, lập báo cáo và công khai thông tin. Điều này bao gồm việc tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể như:
- Ghi nhận doanh thu (IFRS 15): Xác định doanh thu dựa trên việc chuyển giao hàng hóa/dịch vụ.
- Kế toán thuê tài sản (IFRS 16): Quản lý hợp đồng thuê và báo cáo tài sản cố định.
- Định giá hàng tồn kho (IAS 2): Áp dụng các phương pháp tính giá phù hợp.
- Hợp nhất báo cáo tài chính (IFRS 10): Tích hợp dữ liệu tài chính từ nhiều đơn vị thành viên.
Các hệ thống ERP được thiết kế phù hợp vớibáo cáo IFRS giúp đơn giản hóa quy trình tài chính, giảm rủi ro không tuân thủ và đảm bảo báo cáo nhất quán. Điều này giúp các công ty dễ dàng tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý trong khi vẫn duy trì hiệu quả vận hành.
Liên hệ giữa báo cáo IFRS và các mô-đun trong ERP
Một hệ thống ERP được thiết kế theo chuẩn báo cáo IFRS cần bao gồm các mô-đun đáp ứng các yêu cầu tài chính quan trọng. Dưới đây là một số mô-đun cần thiết và cách chúng phù hợp với chuẩn mực IFRS:
- Kế toán Tài chính và Sổ cái Chung (General Ledger): Nền tảng của việc tuân thủ Ibáo cáo IFRS, mô-đun này đảm bảo ghi nhận và phân loại giao dịch chính xác. Nó giúp doanh nghiệp tuân thủ IAS 1 (Trình bày Báo cáo Tài chính) bằng cách phân loại doanh thu, chi phí, tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu theo cách chuẩn hóa.
- Công nhận Doanh thu (Revenue Recognition): Theo IFRS 15, doanh thu được công nhận khi hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng. Mô-đun công nhận doanh thu trong ERP tự động hóa quá trình này, đảm bảo phù hợp với hướng dẫn báo cáo IFRS và tăng tính minh bạch.
- Quản lý Tài sản Cố định (Fixed Asset Management): IFRS 16 yêu cầu theo dõi và báo cáo chính xác các hợp đồng thuê. Mô-đun tài sản cố định cần ghi nhận thông tin về việc mua, khấu hao và thanh lý tài sản. Nó phải đủ linh hoạt để điều chỉnh theo phương pháp khấu hao dựa trên Ibáo cáo IFRS và quản lý vòng đời tài sản.
- Quản lý Hàng tồn kho (Inventory Management): IFRS 2 yêu cầu định giá hàng tồn kho nhất quán. Mô-đun hàng tồn kho cần hỗ trợ các phương pháp như FIFO (nhập trước, xuất trước), chi phí trung bình gia quyền, và phương pháp xác định cụ thể, đồng thời điều chỉnh giảm giá trị hàng tồn kho theo IAS 2.
- Hợp nhất và Báo cáo Tài chính (Consolidation and Financial Reporting): Hệ thống ERP hợp nhất dữ liệu tài chính từ các công ty con đảm bảo báo cáo phù hợp với báo cáo IFRS. IFRS 10 yêu cầu báo cáo tài chính phản ánh tất cả các thực thể trong nhóm, vì vậy ERP cần cho phép tích hợp dữ liệu thời gian thực từ nhiều đơn vị.
- Lập Ngân sách và Dự báo (Budgeting and Forecasting): Điều này rất cần thiết để lập kế hoạch tài chính tuân thủ báo cáo IFRS và đảm bảo kiểm soát ngân sách phù hợp với hiệu suất thực tế.
>>> IFRS là gì? Lộ trình áp dụng IFRS tại Việt Nam
Các bước triển khai ERP để tuân thủ IFRS
Việc triển khai ERP là một quá trình phức tạp và việc triển khai để tuân thủ IFRS thậm chí còn khó khăn hơn. Tuy nhiên doanh nghiệp có thể đạt được tỷ lệ thành công cao hơn nếu thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Xác định yêu cầu kinh doanh và phạm vi IFRS
Trước khi triển khai, các công ty phải làm rõ chuẩn mực Ibáo cáo IFRS nào áp dụng cho hoạt động của mình. Làm việc với các đội ngũ kế toán, tài chính và tuân thủ để thiết lập yêu cầu chính xác dựa trên quy trình hiện tại và nhu cầu kinh doanh. Điều này sẽ giúp điều chỉnh hệ thống ERP phù hợp.
Bước 2: Chọn hệ thống ERP có khả năng tuân thủ báo cáo IFRS
Việc chọn ERP với các chức năng IFRS đã được chứng minh là rất quan trọng. Một số hệ thống ERP được cấu hình sẵn cho báo cáo IFRS, trong khi những hệ thống khác có thể cần tùy chỉnh. Hãy tìm các hệ thống có báo cáo tài chính toàn diện, khả năng sổ cái chung mạnh mẽ và các mô-đun tuân thủ các yêu cầu IFRS cụ thể như IFRS 15 (Công nhận Doanh thu) hoặc IFRS 16 (Thuê tài sản).
Bước 3: Di chuyển và sắp xếp dữ liệu
Một phần quan trọng của triển khai ERP là di chuyển dữ liệu từ các hệ thống cũ. Trong quá trình này, đảm bảo dữ liệu được phân loại theo các tiêu chuẩn tuân thủ Ibáo cáo IFRS. Điều này bao gồm mã hóa đúng tài sản, giao dịch, nợ phải trả và doanh thu để phù hợp với hướng dẫn Ibáo cáo IFRS.
Bước 4: Cấu hình ERP để đáp ứng tiêu chuẩn báo cáo IFRS
Hợp tác với nhà cung cấp ERP hoặc tư vấn để cấu hình các mô-đun tài chính dựa trên chuẩn mực IFRS. Điều này có thể bao gồm thiết lập quy tắc công nhận doanh thu, chọn phương pháp khấu hao tài sản phù hợp, và tạo mẫu báo cáo theo yêu cầu công khai của báo cáo IFRS.
Bước 5: Xây dựng quy trình công việc dựa trên tuân thủ
Thiết kế các quy trình trong ERP phản ánh sự tuân thủ báo cáo IFRS. Ví dụ, quy trình công nhận doanh thu cần phù hợp với thỏa thuận hợp đồng và xác nhận giao hàng. Quy trình tự động giảm rủi ro lỗi thủ công và cải thiện việc tuân thủ pháp lý.
Bước 6: Kiểm tra và xác nhận
Tiến hành kiểm tra toàn diện để đảm bảo báo cáo tài chính từ hệ thống ERP phù hợp với chuẩn mực IFRS. Điều này bao gồm kiểm tra quy trình giao dịch, quy tắc công nhận doanh thu và báo cáo tài chính. Xác nhận với cán bộ tuân thủ nội bộ hoặc kiểm toán viên bên ngoài giúp đảm bảo báo cáo đáp ứng tiêu chuẩn IFRS.
Bước 7: Đào tạo và quản lý thay đổi
Đào tạo nhân viên về yêu cầu báo cáo IFRS trong hệ thống ERP là rất quan trọng. Điều này bao gồm giáo dục họ về yêu cầu báo cáo IFRS và cách sử dụng hệ thống để tuân thủ. Các biện pháp quản lý thay đổi cũng cần được áp dụng để hỗ trợ đội ngũ thích nghi với quy trình và thủ tục mới.
Bước 8: Giám sát liên tục và cập nhật
Chuẩn mực báo cáo IFRS thường xuyên được cập nhật để đáp ứng các thay đổi trong thực tiễn tài chính. Đảm bảo hệ thống ERP có thể dễ dàng cập nhật để tích hợp các chuẩn mực IFRS mới. Giám sát liên tục, thông qua kiểm toán nội bộ hoặc kiểm tra hệ thống, sẽ giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ khi tiêu chuẩn thay đổi.
Lợi ích khi triển khai ERP hỗ trợ báo cáo IFRS
Việc tích hợp IFRS vào ERP không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích:
- Tăng tính minh bạch trong báo cáo tài chính, tạo niềm tin với nhà đầu tư.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán quốc tế.
- Cải thiện hiệu quả tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược chính xác.
- Tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thời gian xử lý dữ liệu và báo cáo.
- Tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót thủ công.
Thách thức khi triển khai ERP theo báo cáo IFRS
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai ERP theo báo cáo IFRS cũng đi kèm với một số thách thức:
- Tính phức tạp của IFRS: IFRS liên tục cập nhật, yêu cầu doanh nghiệp phải điều chỉnh quy trình kế toán thường xuyên.
- Khả năng tích hợp với hệ thống hiện tại: Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán cũ, gây khó khăn khi tích hợp dữ liệu vào ERP mới.
- Đào tạo nhân sự: Nhân viên kế toán và tài chính cần được đào tạo để làm quen với hệ thống mới và các quy trình chuẩn hóa theo IFRS.
- Chi phí đầu tư ban đầu: Việc triển khai ERP có thể tốn kém, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Thời gian triển khai dài: Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, việc triển khai ERP có thể mất từ vài tháng đến hơn một năm.
Oracle NetSuite - Giải pháp ERP hỗ trợ báo cáo IFRS tối ưu
Tại Việt Nam, Bộ Tài chính đã ban hành Đề án áp dụng Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế IFRS và lộ trình áp dụng IFRS tại Việt Nam với giai đoạn bắt buộc áp dụng IFRS sẽ từ năm 2025 trở đi điều này tạo nên áp lực cho nhiều doanh nghiệp nằm trong diện áp dụng.
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang loay hoay trong việc tìm ra một giải pháp ERP có thể hỗ trợ tốt cho mình trong việc tuân thủ IFRS trong thời gian tới. Với kinh nghiệm của một đối tác chuyên tư vấn và triển khai Cloud ERP ở Việt Nam, A1 Consulting tin rằng Oracle NetSuite là giải pháp phù hợp để hỗ trợ doanh nghiệp vừa tối ưu hóa quy trình quản lý vừa hỗ trợ tốt báo cáo IFRS.
Oracle NetSuite là một trong những hệ thống Cloud ERP mạnh mẽ nhất trong việc hỗ trợ chuẩn mực báo cáo IFRS. Hệ thống này cung cấp:
- Tích hợp sẵn các chuẩn mực IFRS giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định kế toán quốc tế.
- Tích hợp hoạch toán kép VAS và IFRS giúp doanh nghiệp có thể xuất báo cáo tài chính theo cả hai chuẩn cùng lúc.
- Tự động hóa báo cáo tài chính với các công cụ linh hoạt, cho phép lập báo cáo hợp nhất nhanh chóng.
- Hệ thống quản lý tài sản cố định thông minh, giúp theo dõi tài sản và khấu hao theo IFRS 16.
- Hỗ trợ đa tiền tệ, đa công ty phù hợp với các doanh nghiệp có hoạt động quốc tế.
- Tích hợp AI và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp dự đoán tài chính chính xác hơn.
Kết luận
Việc đưa việc tuân thủ Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) vào triển khai hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) không chỉ đáp ứng lộ trình áp dụng IFRS tại Việt Nam mà chính phủ đã ban ra mà còn mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp về mặt quản lý hoạt động cũng như hiệu quả đầu tư.
Oracle NetSuite là một lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán quốc tế, tối ưu hóa quy trình tài chính và tăng cường tính minh bạch. Với quy trình triển khai bài bản, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi ích của ERP trong việc đáp ứng báo cáo IFRS và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Liên hệ với A1 Consulting ngay hôm nay nếu bạn đang quan tâm để giải pháp Oracle NetSuite để hỗ trợ tuân thủ báo cáo IFRS cho doanh nghiệp của mình.