Các hệ thống ERP dành cho hoạt động sản xuất rời rạc giúp nhà sản xuất kiểm soát và giám sát toàn bộ quy trình hiệu quả hơn. Các hệ thống ERP thu thập và quản lý thông tin từ hàng tồn kho đến dữ liệu khách hàng, đảm bảo rằng mọi thứ đều được tập trung, dễ dàng truy cập và tìm kiếm. Nhờ cập nhật thông tin theo thời gian thực, việc báo cáo và phân tích cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra hệ thống ERP tích hợp giúp giảm thiểu sự trùng lặp và sai sót, đồng thời tăng cường hiệu quả và tính nhất quán.
Trong ngành sản xuất rời rạc, hiệu suất và sản lượng luôn là ưu tiên hàng đầu, hệ thống ERP giúp giảm chi phí và cho phép doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với thay đổi của thị trường. Ngoài ra, hệ thống này còn hỗ trợ sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Mặc dù việc áp dụng hệ thống ERP đem lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp sản xuất rời rạc tuy nhiên nó cũng là một khoản đầu tư mang nhiều rủi ro. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để khoản đầu tư này mang lại hiệu quả nhanh nhất. Hãy cùng Onnet Consulting tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Sản xuất rời rạc là gì?
Sản xuất rời rạc là một loại sản xuất tập trung vào việc làm ra các sản phẩm riêng lẻ hoặc theo đơn đặt hàng. Đây là quy trình sản xuất trong đó các sản phẩm được sản xuất theo từng lô nhỏ, từng đơn hàng cụ thể hoặc từng sản phẩm đơn lẻ. Mỗi sản phẩm được sản xuất qua các quy trình rõ ràng và độc lập, không liên quan trực tiếp đến các sản phẩm khác trong quy trình.
Điểm khác biệt chính giữa sản xuất rời rạc và sản xuất liên tục là sản xuất rời rạc tập trung vào sản xuất các sản phẩm đơn lẻ có tính cá nhân hóa cao và không có sự liên kết trực tiếp giữa các đơn hàng hay lô sản phẩm. Các ví dụ thường thấy của sản xuất rời rạc là sản xuất linh kiện điện tử, thiết bị y tế tùy chỉnh, hoặc các sản phẩm gia dụng có yêu cầu đặc biệt từng đơn hàng.
Các bước lựa chọn hệ thống ERP cho sản xuất rời rạc
Tìm kiếm một hệ thống ERP phù hợp cho sản xuất rời rạc là bước đầu nhưng cũng là một trong những quyết định quan trọng nhất khi triển khai ERP.
Các hệ thống ERP cho sản xuất rời rạc cần phải có một số tính năng cơ bản như:
- Quản lý vòng đời sản phẩm
- Lập kế hoạch nhu cầu vật liệu
- Quét mã vạch
- Lập lịch trình sản xuất
- Công cụ quản lý chuỗi cung ứng
Sau khi có những tính năng cơ bản này, bạn cần xem xét các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có những thách thức riêng và ERP được chọn cần giải quyết những vấn đề cụ thể đó. Tùy chỉnh và tích hợp hệ thống cũng rất quan trọng, đảm bảo ERP hoạt động hiệu quả cho nhu cầu của doanh nghiệp và có thể kết nối với các phần mềm khác đang sử dụng.
Tìm hiểu về nhà cung cấp giải pháp ERP cũng rất cần thiết. Chọn một nhà cung cấp có kinh nghiệm trong ngành sản xuất là quyết định khôn ngoan vì ERP cho sản xuất có nhiều khác biệt so với các hệ thống ERP thông thường. Hãy chọn một đối tác hiểu rõ nhu cầu của bạn và cam kết đáp ứng được những yêu cầu đó.
Bước 1: Xác định vấn đề cần giải quyết
Hệ thống ERP trong sản xuất rời rạc giúp tối ưu hóa hoạt động, tự động hóa hệ thống và áp dụng các chiến lược sản xuất tinh gọn. Nhờ đó, bạn có thể giảm chi phí bằng cách giảm thiểu thời gian và nguồn lực dành cho việc nhập liệu thủ công, đồng thời tránh được các sai lầm tốn kém do lỗi con người.
ERP cũng tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Với ERP, bạn có khả năng quản lý quan hệ khách hàng tốt hơn và có đủ nguồn lực để thực hiện cam kết của công ty. Bạn sẽ có dữ liệu chi tiết về khách hàng để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng trong mỗi tương tác.
Bạn có thể tận dụng tất cả các lợi ích của hệ thống ERP vào để giải quyết các vấn đề thực tế của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu công ty đang gặp vấn đề về việc giữ chân khách hàng, ERP sẽ cung cấp cho bạn các công cụ để tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các giải pháp dựa trên dữ liệu số.
Với ERP, bạn có thể phát hiện ra rằng sản phẩm của công ty không đủ sẵn có để đáp ứng nhu cầu thị trường. Hoặc có thể thiếu thông tin quan trọng trong quản lý quan hệ khách hàng mà ERP giúp tích hợp để cải thiện tương tác với khách hàng. ERP cũng giúp thúc đẩy sự hợp tác nội bộ và bên ngoài công ty bằng cách lưu trữ tất cả dữ liệu trong một kho dữ liệu chung, giúp mọi người có thể truy cập dễ dàng và theo thời gian thực.
Dù bạn đang đối mặt với thách thức nào, hệ thống ERP bạn lựa chọn nên có những tính năng phù hợp với nhu cầu cụ thể đó. Những tính năng được tùy chỉnh sẽ giúp bạn đạt hiệu quả đầu tư tối ưu và tận dụng hết tiềm năng của phần mềm ERP để phát triển doanh nghiệp.
Bước 2: Đảm bảo hệ thống ERP phù hợp cho tương lai
Chúng ta đều biết rằng thế giới công nghệ thay đổi qua từng ngày. Đôi khi việc đầu tư thời gian, tiền bạc và tài nguyên vào phần mềm có thể gặp phải tình trạng nó trở nên lỗi thời ngay sau khi triển khai làm bạn cảm thấy thất vọng và bực bội. Giống như các khía cạnh khác của kinh doanh, tính linh hoạt rất quan trọng. Khi lựa chọn hệ thống ERP cho sản xuất rời rạc nên lựa chọn một hệ thống có thể liên tục cập nhật và cải tiến công nghệ để bạn không cảm thấy bị bỏ lại phía sau.
Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu về các xu hướng công nghệ. Hệ thống ERP mà bạn chọn nên được thiết kế cho Đám mây và sẵn sàng hỗ trợ cho thiết bị di động. Ngoài ra, hãy đánh giá liệu có thể sử dụng tự động hóa trong tổ chức, cả hiện tại và trong tương lai và liệu ERP bạn chọn có hỗ trợ tự động hóa ở mức độ cần thiết không.
Đánh giá tiềm năng tương lai của một hệ thống ERP trước khi đầu tư vào nó dễ dàng hơn nhiều so với việc cố gắng thích nghi với công nghệ cũ, lỗi thời. Dành thời gian nghiên cứu từ đầu sẽ giúp bạn có tính mở rộng linh hoạt trong những tháng và năm tiếp theo.
Bước 3: Lựa chọn On-Cloud hoặc On-Premises ERP
Trong lĩnh vực sản xuất rời rạc, việc chọn hệ thống ERP có dựa trên Cloud hay On-Premises là một quyết định quan trọng.
Hệ thống ERP On-Premises đã tồn tại lâu hơn so với hệ thống dựa trên cloud nhưng hiện nay nhiều doanh nghiệp đang nhận ra lợi ích của việc chuyển sang đám mây. Tuy nhiên, mỗi loại triển khai đều có những lợi ích và hạn chế riêng.
Với ERP trên On-Premises, bạn cần đầu tư nhiều tiền hơn cho cơ sở hạ tầng và license ban đầu, cũng như phải trả chi phí liên tục để hỗ trợ ERP và nhân viên. Tuy nhiên, điều tích cực là ERP On-Premises giúp duy trì cơ sở hạ tầng giúp bạn có thể kiểm soát vật lý và có quyền truy cập theo ý muốn.
Về phía ERP On-Cloud, đây không phải là giải pháp phù hợp cho tất cả mọi người nhưng nó là một cách tốt để bảo vệ tương lai cho hệ thống ERP. Ngoài ra, việc này cũng tốn ít tài nguyên hơn cho doanh nghiệp vì nhà cung cấp sẽ xây dựng, duy trì và hỗ trợ ERP. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng ERP sớm hơn so với việc tổ chức xây dựng nó tại chỗ. Chi phí tiết kiệm của ERP On-Cloud cũng là một yếu tố đáng cân nhắc vì bạn chỉ cần thanh toán phí dựa trên thuê bao thay vì phải tài trợ toàn bộ cơ sở hạ tầng.
Bước 4: Chọn đối tác triển khai phù hợp
Sau khi lựa chọn được hệ thống ERP phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất rời rạc của bạn, bước tiếp theo quan trọng không kém đó chính là tìm kiếm một đối tác để hỗ trợ bạn trong việc triển khai dự án thành công.
Việc lựa chọn một nhà cung cấp ERP hiểu sâu về ngành sản xuất là rất quan trọng. Mặc dù có nhiều loại ERP phù hợp cho mọi ngành và mọi công ty, nhưng không phải ERP nào cũng thích hợp cho sản xuất rời rạc. Hệ thống ERP bạn chọn nên phù hợp với ngành sản xuất, đặc biệt là sản xuất rời rạc. Các vấn đề như quan hệ với nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng và tuân thủ quy định thường khác nhau giữa các ngành, vì vậy bạn nên chọn một nhà cung cấp có chuyên môn sâu về lĩnh vực này.
Nhà cung cấp ERP bạn chọn cũng cần hiểu rõ về doanh nghiệp của bạn, những nhu cầu đặc biệt, các vấn đề gặp phải và mục tiêu của bạn. Điều này đến từ việc họ làm việc trực tiếp để hiểu rõ hơn về quy trình của doanh nghiệp, những vấn đề đang gặp phải và cách hệ thống ERP có thể giúp giải quyết các vấn đề này.
Nhà cung cấp ERP cũng nên cung cấp các tính năng mà bạn cần cho hệ thống ERP của mình, được tuỳ chỉnh cho ngành sản xuất và có thể tùy biến cho tổ chức của bạn. Sản xuất có nhiều yếu tố phức tạp, nhưng một hệ thống ERP tốt sẽ giúp đơn giản hóa chúng thông qua các tùy biến phù hợp.
Khi bạn đã chắc chắn rằng đã chọn đúng sản phẩm ERP, mô hình triển khai và nhà cung cấp phù hợp, bước tiếp theo là bắt đầu triển khai.
Các bước triển khai ERP cho sản xuất rời rạc
Quy trình triển khai hệ thống ERP khá phức tạp. Đó là lý do tại sao việc triển khai đúng ngay từ đầu rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp tránh lãng phí thời gian mà còn cả tiền bạc và các nguồn lực khác.
Triển khai hệ thống ERP không chỉ đơn giản là cài đặt phần mềm. Quá trình triển khai hệ thống ERP cho sản xuất rời rạc bắt đầu từ rất lâu trước khi người dùng thực sự truy cập vào hệ thống. Sau khi chọn hệ thống ERP phù hợp, quá trình triển khai khảo sát quy trình hiện tại của doanh nghiệp, xác định đội dự án và tạo ra một kế hoạch chi tiết, bao gồm:
- Dự toán ngân sách
- Đào tạo
- Kiểm tra
- Bảo trì
Bước tiếp theo là di chuyển dữ liệu, bao gồm việc làm sạch và xác minh tất cả dữ liệu, quyết định xử lý thông tin cũ như thế nào, sao lưu tất cả dữ liệu, chuyển giao, kiểm tra và xác minh lại.
Sau khi hệ thống ERP được triển khai, cần có giai đoạn đánh giá để đảm bảo mọi thứ hoạt động như mong đợi và điều chỉnh nếu cần thiết.
Bước 1: Dự toán ngân sách
Trước khi triển khai, việc đặt ngân sách cho hệ thống ERP rất quan trọng để kiểm soát chi phí và thời gian. Bạn sẽ nhận được báo giá từ nhà cung cấp ERP nhưng cần kiểm tra kỹ xem đó có phải là tất cả chi phí chưa. Ví dụ, chi phí lao động là một phần quan trọng nhưng có thể không được tính vào con số ban đầu từ nhà cung cấp vì bạn cần bỏ thêm tiền cho lao động. Việc chuẩn bị dữ liệu, đào tạo, kiểm tra và xử lý sự cố trong quá trình triển khai đều làm tăng chi phí, ngoài công việc hàng ngày của nhân viên.
Đào tạo cũng quan trọng đối với lịch trình và ngân sách. Nhà cung cấp có thể cung cấp đào tạo nhưng nếu công ty cần thêm thì cần phải chi thêm ngân sách.
Nếu phát hiện sự cố sau khi triển khai, nhà cung cấp có thể hỗ trợ nhưng điều này có thể tăng chi phí. Mặc dù không thể dự đoán chính xác, tính toán cẩn thận sẽ giúp tránh những bất ngờ không mong muốn.
Bước 2: Đào tạo người dùng
Sau khi đã đầu tư nhiều tài nguyên vào việc chọn lựa và triển khai ERP, bạn cần tập trung vào đào tạo nhân viên để đảm bảo thành công. Với nhiều người, hệ thống ERP là mới mẻ. Việc học hỏi có thể gặp khó khăn, đặc biệt là khi vai trò và trách nhiệm thay đổi theo quá trình triển khai. Ví dụ, nhân viên đã quen thuộc với nhập dữ liệu thủ công sẽ cần thích nghi với tính năng tự động hóa của ERP. Triển khai thành công yêu cầu bạn thiết lập và bảo vệ ngân sách cũng như thời gian cần thiết để đào tạo tất cả những người sẽ sử dụng ERP.
Đào tạo không nên là một yếu tố cuối cùng được xem xét sau khi ERP đã sẵn sàng mà nên được tích hợp vào mỗi giai đoạn của kế hoạch thời gian. Đào tạo toàn diện không chỉ là dạy cho nhân viên cách sử dụng ERP và nhập xuất dữ liệu mà còn là giải thích cách ERP sẽ ảnh hưởng đến công việc của từng cá nhân và toàn bộ doanh nghiệp. Hãy dành thời gian và tài nguyên cần thiết cho đào tạo trong suốt quá trình triển khai.
Bước 3: Kiểm tra hệ thống trước Golive
Hãy kiểm thử hệ thống ERP từ sớm trước khi đi vào vận hành để phát hiện và khắc phục các lỗi ngay từ khi chúng mới xuất hiện, bao gồm cả những lỗi nhỏ. Điều này quan trọng để đảm bảo rằng mỗi bước trong quá trình triển khai ERP được hoàn chỉnh và ổn định trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Nếu bỏ qua những vấn đề này và tiếp tục triển khai, hệ thống có thể không đủ mạnh mẽ để duy trì tính toàn vẹn.
Mỗi khi tiến gần đến việc đưa hệ thống vào sử dụng, hãy chạy thử dữ liệu để kiểm tra hiệu suất và tính năng. Ghi lại và giải quyết mọi vấn đề để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động một cách ổn định và hiệu quả.
Bước 4: Hãy gần gũi với đối tác nhà cung cấp của bạn
Nhà cung cấp ERP của bạn cần phải cam kết đến sự thành công của dự án của bạn ở mọi giai đoạn. Điều này có nghĩa là họ cần hỗ trợ bạn và tất cả mọi người liên quan trong suốt quá trình triển khai hệ thống ERP cho sản xuất rời rạc. Họ sẽ giúp bạn chuyển dữ liệu một cách thành công và tích hợp hệ thống ERP của bạn với các nền tảng khác.
Nhà cung cấp ERP hiểu rõ nhất về hệ thống và cách tối ưu hóa để phù hợp với nhu cầu của bạn. Họ là một phần quan trọng của đội ngũ triển khai và có thể giúp quy trình triển khai diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn.
Quan trọng hơn, việc liên lạc với nhà cung cấp ERP không nên kết thúc sau khi triển khai. Họ cần tiếp tục hỗ trợ bạn để đảm bảo hệ thống ERP hoạt động hiệu quả và mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn trong thời gian dài.
ERP cho sản xuất rời rạc
Odoo
Nếu bạn là một nhà sản xuất rời rạc, đang tìm kiếm một hệ thống ERP để giải quyết các vấn đề mà mình đang mắc phải thì Odoo ERP là một lựa chọn bạn cần cân nhắc.
Odoo là một nền tảng ERP được đánh giá cao trong việc hỗ trợ sản xuất rời rạc. Với Odoo, các doanh nghiệp có thể tận dụng các tính năng và giải pháp được tối ưu hóa để quản lý quy trình sản xuất đa dạng và linh hoạt. Hệ thống ERP của Odoo cung cấp các công cụ quản lý sản xuất tinh gọn, lập lịch sản xuất hiệu quả, quản lý kho hàng chặt chẽ, và các giải pháp quản lý chất lượng.
Khả năng tùy chỉnh cao của Odoo cũng là một điểm mạnh, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh và mở rộng hệ thống theo nhu cầu cụ thể của họ mà không cần phải thay đổi quá nhiều cấu trúc sẵn có. Điều này giúp đảm bảo rằng Odoo có thể phù hợp với các yêu cầu sản xuất đặc biệt và thay đổi trong quá trình kinh doanh.
Odoo là một giải pháp ERP linh hoạt và mạnh mẽ cho sản xuất rời rạc, đáp ứng được các yêu cầu phức tạp và mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Oracle Netsuite
Oracle NetSuite cũng là một giải pháp ERP toàn diện dành cho ngành sản xuất rời rạc. Hệ thống này cung cấp các công cụ và chức năng mạnh mẽ để quản lý mọi khía cạnh của quá trình sản xuất, từ quản lý đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất, đến theo dõi tồn kho và quản lý chi phí.
Oracle Netsuite là giải pháp Cloud ERP được thiết kế cho các công ty sản xuất vừa và lớn. Nó không phải là giải pháp tốt nhất cho các công ty nhỏ và thiếu đội ngũ CNTT nội bộ.
Acumatica Cloud ERP
Một trong những giải pháp ERP nổi bật trên thị trường mà doanh nghiệp sản xuất rời rạc có thể cân nhắc lựa chọn là Acumatica Cloud ERP.
Acumatica cung cấp các chức năng quản lý sản xuất toàn diện, bao trùm toàn bộ chu kỳ sản xuất. Từ việc tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch nhu cầu vật liệu (MRP), đến việc lập lịch sản xuất và xử lý lệnh công việc, hệ thống này đáp ứng mọi nhu cầu quản lý sản xuất của các doanh nghiệp.
Với Acumatica, các công ty sản xuất có thể dễ dàng quản lý danh sách vật liệu (BOM) của họ. Hệ thống này cho phép theo dõi mức tồn kho trong thời gian thực, giúp đảm bảo rằng nguyên vật liệu luôn có sẵn để đáp ứng các yêu cầu sản xuất. Bên cạnh đó, các công ty cũng có thể giám sát và kiểm soát chi phí sản xuất một cách hiệu quả, giúp đảm bảo rằng họ luôn duy trì trong ngân sách đã đề ra.
Kết luận
Lựa chọn và triển khai hệ thống ERP cho sản xuất rời rạc không phải là công việc đơn giản và nhanh chóng nhưng nó sẽ mang lại những lợi ích vượt trội khi được thực hiện đúng cách.
Tại Onnet Consulting, chúng tôi là chuyên gia trong việc giúp khách hàng tìm và sử dụng các giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất. Chúng tôi luôn cập nhật các xu hướng và công nghệ mới nhất trong ngành để mang đến công nghệ tiên tiến cho các công ty, bất kể quy mô của bạn.
Nếu bạn đang bắt đầu suy nghĩ về cách mà ERP có thể thay đổi doanh nghiệp của mình hoặc đang xem xét các lựa chọn nhà cung cấp, cần sự trợ giúp trong quá trình lựa chọn và triển khai, Onnet Consulting sẵn sàng hỗ trợ. Là đối tác số 1 của Odoo tại Việt Nam, chúng tôi cam kết nghiêm túc đáp ứng nhu cầu của bạn và tìm ra những giải pháp tối ưu để đạt được mục tiêu của công ty.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp sản xuất của bạn đang gặp phải.