Odoo có lẽ là hãng ERP chăm chỉ nhất trong việc hoàn thiện nhất mình bằng việc giới thiệu bản cập nhật mới mỗi năm với nhiều mô-đun mới, nhiều tính năng hơn, hiệu suất được tối ưu hơn. Odoo 18 là phiên bản mới nhất được giải pháp ERP đến từ Bỉ ra mắt vào cuối năm ngoái được giới thiệu là phiên bản mạnh mẽ nhất từ trước đến nay.
Vậy Odoo 18 có những điểm nâng cấp nào so với phiên bản Odoo 17? Việc nâng cấp từ Odoo 17 hoặc các phiên bản thấp hơn lên Odoo 18 có thật sự cần thiết với doanh nghiệp của bạn hay không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết chi tiết này của A1 Consulting.
Những nâng cấp của Odoo 18 vs Odoo 17
Trước tiên hãy cùng tìm hiệu xem liệu Odoo 18 được nâng cấp những gì so với Odoo 17?
Giao diện trực quan, thân thiện
Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất của Odoo 18 là giao diện người dùng được cải thiện đáng kể. Với mỗi phiên bản mới được ra mắt, Odoo luôn tối ưu hóa thiết kế để trở nên thân thiện với người dùng hơn và Odoo 18 đã đưa trải nghiệm này lên một tầm cao mới với bố cục trực quan, gọn gàng và hiện đại hơn.
Giao diện được thiết kế lại giúp người dùng dễ dàng điều hướng, tìm kiếm thông tin nhanh chóng giúp hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Các menu được tổ chức khoa học hơn, biểu mẫu đơn giản hóa và bảng điều khiển (dashboard) cải tiến giúp giảm đáng kể thời gian làm quen với hệ thống.
Điểm nổi bật:
- Thiết kế hiện đại, tối giản
- Điều hướng và bố cục cải tiến
- Giảm thời gian làm quen cho người dùng mới
Tự động hóa mạnh mẽ & tối ưu quy trình
Tự động hóa là một trong những điểm đáng chú ý trong của Odoo 18, giúp doanh nghiệp loại bỏ các tác vụ lặp lại và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Hệ thống cung cấp các công cụ tự động hóa quy trình mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa các hoạt động như lập hóa đơn, xử lý đơn hàng, quản lý kho và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, Odoo 18 còn bổ sung các điều kiện và kích hoạt mới để tự động hóa quy trình, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được phân công đúng thời điểm, hạn chót để thực hiện và phê duyệtmà không cần thực hiện thủ công. Điều này giúp giảm thiểu lỗi và tắc nghẽn giúp tăng hiệu suất làm việc.
Điểm nổi bật:
- Công cụ tự động hóa quy trình nâng cao
- Kích hoạt và điều kiện tùy chỉnh
- Giảm thiểu can thiệp thủ công, lỗi sai và chậm trễ
Cải tiến khả năng tích hợp
Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp ngày nay và Odoo 18 đã giúp nâng cấp khả năng này. Ngoài việc kết nối liền mạch giữa các mô-đun như CRM, Bán hàng, Kế toán, Kho, Thương mại điện tử, Odoo 18 còn cải thiện các công cụ tích hợp với ứng dụng bên ngoài như hóa đơn điện tử, vận chuyển,...
Odoo 18 bổ sung các kết nối với cổng thanh toán, dịch vụ vận chuyển và nền tảng marketing phổ biến, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các dịch vụ bên ngoài mà không gặp phải vấn đề về dữ liệu hoặc tương thích hệ thống.
Điểm nổi bật:
- Tích hợp tốt hơn với ứng dụng bên thứ ba
- Kết nối với các dịch vụ phổ biến như thanh toán, vận chuyển, tiếp thị
- Hợp nhất dữ liệu và báo cáo dễ dàng hơn
Công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ
Dữ liệu là nền tảng của quyết định kinh doanh hiệu quả, và Odoo 18 mang đến các cải tiến lớn trong khả năng báo cáo và phân tích. Phiên bản mới cung cấp bảng điều khiển báo cáo nâng cao, phân tích dữ liệu tùy chỉnh và các chỉ số chi tiết hơn, giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc về mọi khía cạnh hoạt động.
Dù bạn cần theo dõi hiệu suất bán hàng, quản lý hàng tồn kho hay đánh giá sức khỏe tài chính, Odoo 18 giúp bạn truy xuất và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng. Báo cáo được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ thiết lập bảng điều khiển tùy chỉnh và cung cấp các công cụ trực quan hóa dữ liệu để phát hiện xu hướng nhanh chóng.
Điểm nổi bật:
- Bảng điều khiển báo cáo nâng cao
- Phân tích dữ liệu theo thời gian thực
- Chỉ số và báo cáo tùy chỉnh
Cải tiến quản lý thương mại điện tử & website
Với doanh nghiệp hoạt động trực tuyến, Odoo 18 mang đến các công cụ mới giúp quản lý trang web và nền tảng thương mại điện tử hiệu quả hơn. Phiên bản này cung cấp trình tạo website mạnh mẽ hơn, với nhiều tùy chọn thiết kế và mẫu giao diện mới, giúp xây dựng trang web chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng lập trình phức tạp.
Doanh nghiệp có thể cá nhân hóa nội dung dựa trên hành vi và sở thích của khách hàng, tăng cường sự tương tác và tỷ lệ chuyển đổi. Bên cạnh đó, khả năng tích hợp thương mại điện tử cũng được cải thiện với hệ thống thanh toán, vận chuyển và quản lý đơn hàng tối ưu hơn.
Điểm nổi bật:
- Trình tạo website cải tiến với mẫu giao diện mới
- Tích hợp thương mại điện tử tốt hơn
- Công cụ cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng
Khả năng mở rộng & nâng cao hiệu suất
Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu quản lý dữ liệu và quy trình cũng gia tăng. Odoo 18 được thiết kế để mở rộng cùng doanh nghiệp, với các cải tiến giúp hệ thống xử lý lượng dữ liệu lớn và quy trình phức tạp mà vẫn đảm bảo tốc độ và độ tin cậy.
Kiến trúc backend của Odoo 18 đã được tối ưu hóa để giảm thời gian tải trang và cải thiện khả năng phản hồi của hệ thống. Dù bạn đang quản lý hàng nghìn sản phẩm, xử lý hàng trăm đơn hàng mỗi ngày hay vận hành một đội ngũ lớn, Odoo 18 vẫn hoạt động mượt mà.
Điểm nổi bật:
- Tối ưu backend giúp cải thiện hiệu suất
- Xử lý khối lượng dữ liệu và quy trình lớn hơn
- Lý tưởng cho doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng
Bổ sung nhiều tính năng mới
Bên cạnh đó, Odoo cũng bổ sung thêm nhiều tính năng mới cho phiên bản Odoo 18 so với Odoo 17:
| Tính năng | Odoo 17 | Odoo 18 |
|---|---|---|
| URL | Khó chỉnh sửa thủ công | URL thân thiện hơn, tối ưu SEO |
| Hướng dẫn sử dụng | Cần thao tác thủ công nhiều | Giao diện mới, dễ tùy chỉnh và quản lý |
| Quản lý sản phẩm | Phân loại riêng lẻ | Hợp nhất thành một loại "Hàng hóa" |
| Combo sản phẩm | Chỉ có ở PoS | Hỗ trợ cả E-commerce và Sales |
| Hợp đồng mua hàng | Có menu riêng cho Blanket Orders | Thay thế bằng menu Purchase Agreement |
| Quản lý báo giá trên portal | Chỉ xem được báo giá | Khách hàng có thể chấp nhận/từ chối báo giá trực tiếp |
| Hóa đơn tự động | Không có tính năng tự động hóa | Tự động xác thực hóa đơn sau 3 lần nhập không thay đổi |
| Bố cục tài liệu | Không có | Thêm ba kiểu bố cục tài liệu mới |
| Phương thức thanh toán PoS | Không thể chỉnh sửa sau khi xác nhận | Cho phép chỉnh sửa trước khi in hóa đơn |
| Website | Màu sắc và theme giới hạn | Cải thiện bảng màu, theme và công cụ thiết kế web |
| Thư viện Snippet | Kéo thả nhưng không có xem trước | Thêm hơn 60 snippet với tùy chọn xem trước |
| Sơ đồ tổ chức | Không có bộ lọc | Bổ sung bộ lọc giúp điều hướng dễ dàng hơn |
| Quản lý thời gian nghỉ | Không có phê duyệt nhanh | Cho phép phê duyệt trực tiếp từ màn hình tổng quan |
| Tự động checkout & quản lý vắng mặt | Không có | Hỗ trợ tự động checkout và theo dõi giờ làm việc thiếu |
Odoo 18 mang đến nhiều cải tiến quan trọng giúp quản lý dễ dàng hơn, tối ưu trải nghiệm người dùng và tăng hiệu suất làm việc.
Có nên nâng cấp lên Odoo 18 không?
Mỗi phiên bản mới của Odoo đều được trang bị những công cụ mạnh mẽ cùng các tùy chọn giúp bạn đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới. Dưới đây là những lý do chính khiến việc nâng cấp lên Odoo 18 trở thành một bước đi quan trọng cần thực hiện.
Phiên bản mới mang đến các tính năng, chức năng, mô-đun và tích hợp vượt trội
Odoo luôn bắt kịp xu hướng công nghệ mới nhất với 2 đến 4 mô-đun mới với giao diện thân thiện hơn, cùng khả năng tích hợp vượt trội với các phần mềm bên ngoài. Chẳng hạn, Odoo 18 bổ sung AI dự đoán trong bán hàng và nâng cao khả năng đồng bộ dữ liệu đa nền tảng, giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà hơn bao giờ hết.
Tận hưởng hiệu suất và báo cáo nâng cao với Odoo 18
Odoo 18 không chỉ nhanh hơn mà còn mang đến khả năng mở rộng vượt trội, hỗ trợ các quy trình kinh doanh phức tạp mà không làm giảm tốc độ. Đặc biệt, tính năng báo cáo được cải tiến với tùy chỉnh linh hoạt và phân tích thời gian thực, cho phép bạn tạo các báo cáo chi tiết, phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
AI và tự động hóa tiên tiến
Odoo 18 đưa tự động hóa lên một tầm cao mới với các luồng công việc được hỗ trợ bởi AI và phân tích dự đoán. Từ việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, nhận diện mẫu dữ liệu, đến hỗ trợ ra quyết định thông minh, Odoo 18 giúp đội ngũ của bạn tập trung vào chiến lược và mục tiêu cốt lõi, thay vì bị sa lầy trong những công việc thủ công.
Đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật và sửa lỗi từ Odoo
Odoo chỉ cung cấp hỗ trợ cho 3 phiên bản mới nhất. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn Odoo Enterprise 15, hệ thống của bạn sẽ không nhận được bất kỳ bản cập nhật cải tiến, sửa lỗi hay hỗ trợ nào. Nâng cấp lên Odoo 18 đảm bảo bạn luôn nhận được sự hỗ trợ đầy đủ từ Odoo.
Đây là những lý do chính khiến bạn nên chuyển từ phiên bản cũ sang Odoo 18. Vậy khi nào là thời điểm phù hợp để nâng cấp?
Khi nào bạn nên chuyển sang Odoo 18?
Bạn có thể nâng cấp lên Odoo 18 bất kỳ lúc nào, nhưng đây là sự cân nhắc giữa lợi ích và chi phí. A1 Consulting khuyến nghị nâng cấp ít nhất một lần trong 3 năm để đảm bảo bạn luôn sử dụng phiên bản được hỗ trợ (Odoo chỉ hỗ trợ 3 phiên bản mới nhất). Việc chuyển đổi trước khi phiên bản hiện tại của bạn hết hạn hỗ trợ sẽ giúp bạn tránh rủi ro về bảo mật và hiệu suất.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng các phiên bản mới hơn như Odoo 16, Odoo 17 và chúng vẫn đang phục vụ tốt những nhu cầu đề ra, có thể cân nhắc bỏ qua phiên bản 18 và chờ đợi các phiên bản sau bởi như đã nói việc nâng cấp cũng sẽ tiêu tốn không ít thời gian và chi phí.
Các bước nâng cấp lên Odoo 18 thành công
Việc nâng cấp lên Odoo 18 có thể giúp cải thiện đáng kể quy trình vận hành của doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình nâng cấp diễn ra thành công và suôn sẻ, hãy làm theo các bước quan trọng sau:
Đánh giá phiên bản Odoo hiện tại
Bước đầu tiên trong quá trình nâng cấp là đánh giá hệ thống Odoo mà doanh nghiệp đang sử dụng. Điều này bao gồm việc kiểm tra phiên bản hiện tại, các ứng dụng đã cài đặt và tính tương thích của chúng với Odoo 18.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có sử dụng các mô-đun tùy chỉnh, cần kiểm tra và cập nhật mã nguồn để phù hợp với khung làm việc của phiên bản mới. Ngoài ra, cũng nên xem xét các tính năng và cải tiến của Odoo 18 để xác định cách chúng có thể hỗ trợ mục tiêu kinh doanh của công ty.
Sao lưu dữ liệu
Trước khi tiến hành nâng cấp, việc sao lưu toàn bộ dữ liệu và tệp hệ thống là cực kỳ quan trọng. Bản sao lưu này giúp bảo vệ dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố trong quá trình nâng cấp.
Bạn nên kiểm tra bản sao lưu để đảm bảo có thể khôi phục dữ liệu nếu cần và lưu trữ nó ở một nơi an toàn, tách biệt với môi trường vận hành chính. Kế hoạch sao lưu đầy đủ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và đảm bảo quá trình nâng cấp diễn ra an toàn.
Thiết lập môi trường kiểm thử
Môi trường kiểm thử đóng vai trò quan trọng trong việc phát hiện và khắc phục lỗi trước khi triển khai chính thức. Hãy tạo một bản sao của hệ thống Odoo hiện tại, bao gồm tất cả thiết lập và tùy chỉnh, để kiểm tra tính tương thích, xác minh chức năng và chạy thử các bản nâng cấp.
Giai đoạn này đảm bảo rằng việc triển khai nâng cấp lên hệ thống thực tế sẽ không gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Thực hiện nâng cấp kỹ thuật
Sau khi đã chuẩn bị xong môi trường kiểm thử, doanh nghiệp có thể tiến hành nâng cấp kỹ thuật. Quá trình này bao gồm:
- Cập nhật các mô-đun tùy chỉnh để đảm bảo tương thích với Odoo 18.
- Di chuyển cơ sở dữ liệu sang phiên bản mới.
- Kiểm tra từng mô-đun, quy trình làm việc và tích hợp để đảm bảo hệ thống vận hành chính xác.
Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn, nên cân nhắc hợp tác với đối tác Odoo hoặc chuyên gia phát triển để hỗ trợ nâng cấp.
Kiểm tra kết nối bên thứ ba và mô-đun tùy chỉnh
Các mô-đun tùy chỉnh và tích hợp bên thứ ba có thể không tương thích ngay với Odoo 18 do sự thay đổi trong kiến trúc hệ thống. Do đó, cần kiểm tra và điều chỉnh mã nguồn hoặc cập nhật các ứng dụng bên ngoài để đảm bảo tất cả hoạt động trơn tru trên nền tảng mới.
Lên kế hoạch triển khai chính thức
Sau khi kiểm thử thành công và giải quyết các vấn đề tương thích, hãy lập kế hoạch triển khai Odoo 18 trên hệ thống thực tế.
- Chọn thời điểm nâng cấp khi hoạt động kinh doanh ít bị ảnh hưởng nhất.
- Thông báo cho đội ngũ nhân viên và các bên liên quan về lịch trình nâng cấp cũng như thời gian gián đoạn (nếu có).
- Giám sát chặt chẽ quá trình triển khai để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh.
Kiểm tra hậu nâng cấp
Sau khi hệ thống Odoo 18 được đưa vào vận hành, cần kiểm tra toàn diện để đảm bảo mọi mô-đun, quy trình và kết nối hoạt động đúng như mong đợi.
- Thu thập phản hồi từ người dùng và khắc phục các vấn đề phát sinh.
- Đào tạo nhân viên về các tính năng mới và cách sử dụng Odoo 18 hiệu quả.
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ để giúp nhân viên thích nghi nhanh chóng với hệ thống mới.
Hợp tác với đối tác Odoo để nâng cấp trơn tru
Làm việc với các đối tác Odoo như A1 Consulting sẽ giúp doanh nghiệp nâng cấp hệ thống một cách dễ dàng và hiệu quả. Với kinh nghiệm chuyên sâu, họ có thể giúp:
- Đánh giá hệ thống hiện tại và xác định các vấn đề tương thích.
- Đề xuất các giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Giảm thiểu thời gian gián đoạn và bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu.
Dù doanh nghiệp cần hỗ trợ trong việc di chuyển dữ liệu, cập nhật mô-đun hay đào tạo nhân viên, chuyên gia Odoo sẽ đảm bảo quá trình nâng cấp diễn ra suôn sẻ, giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển mà không bị gián đoạn.
Kết Luận
Nâng cấp lên Odoo 18 là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình vận hành và tận dụng các tính năng mới tiên tiến. Để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, cần có kế hoạch kỹ lưỡng, kiểm thử kỹ càng và triển khai cẩn trọng.
Việc nâng cấp lên Odoo 18 có thể phức tạp và dễ xảy ra sai sót nếu thiếu kinh nghiệm. Các chuyên gia tư vấn tại A1 Consulting sẵn sàng thảo luận về nhu cầu của bạn, phân tích hệ thống hiện tại và đề xuất chiến lược chuyển đổi tối ưu. Chúng tôi sẽ giúp bạn tận dụng ngay những lợi ích vượt trội của Odoo 18, từ giao diện mượt mà, hiệu suất tối ưu, đến các tính năng AI tiên tiến. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang cân nhắc nâng cấp lên Odoo 18!