Tổng quan về quản lý tài sản trên Odoo

Quản lý tài sản là hoạt động theo dõi các loại tài sản như nhà cửa, trang thiết bị, phương tiện từ giai đoạn mua sắm cho đến khi thanh lý, bao gồm cả việc tính khấu hao trong quá trình sử dụng.

Quy trình quản lý tài sản doanh nghiệp là một công việc phức tạp tuy nhiên với Odoo hoạt động này được đơn giản hóa nhờ nhiều nhiều công cụ giúp theo dõi, quản lý, tính toán khấu hao tài sản dài hạn hiệu quả.

Trong bài viết này, hãy cùng A1 Consulting tìm hiểu về cách mà Odoo có thể giúp ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản.

Giới thiệu về Quản lý tài sản Odoo

Quản lý tài sản trong Odoo là gì?

Quản lý tài sản là một trong những tính năng quan trọng của module kế toán. Tính năng này giúp công ty ghi nhận giá trị tài sản theo thời gian một cách hiệu quả thông qua việc theo dõi tài sản, tính toán khấu hao và tạo các bút toán kế toán. Các tài sản này có thể đa dạng như nhà cửa, trang thiết bị, máy móc, xe cộ,...

Những tính năng chính trong quản lý tài sản trên Odoo

Odoo cung cấp nhiều công cụ cần thiết giúp người dùng của mình theo dõi và quản lý tài sản của doanh nghiệp hiệu quả. Các tính năng này giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, nâng cao hiệu quả tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy trình như tạo tài sản, phân loại, tính toán khấu hao hoặc thanh lý.

• Tạo và phân loại tài sản: Thiết lập các loại tài sản khác nhau (như máy móc, ô tô) và lưu trữ hồ sơ chính xác về từng loại, bao gồm chi phí, ngày mua và mô tả chi tiết.
• Tính toán khấu hao: Các bút toán khấu hao tự động dựa trên giá trị và vòng đời sử dụng của tài sản với các phương pháp như đường thẳng, số dư giảm dần, v.v.
• Theo dõi tài sản: Theo dõi toàn bộ dữ liệu tài sản như vị trí, trạng thái và lịch sử bảo trì.
• Thanh lý tài sản: Xử lý việc bán hoặc thanh lý tài sản, tạo ra các bút toán tài chính cần thiết và tính toán lợ lỗ, lãi.
• Tích hợp tùy chỉnh: Cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc và có cái nhìn toàn diện về giá trị tài sản. Có thể tích hợp với các module khác của như Odoo Inventory, Maintenance hoặc Project để quản lý tài sản hiệu quả hơn.
• Mẫu tài sản: Tự động hóa quy trình tạo bằng cách tạo các mẫu cho các loại tài sản lặp lại.
• Phân bổ phân tích: Đảm bảo chi phí khấu hao được phân bổ chính xác vào các tài khoản phân tích cụ thể.
• 
  

Hướng dẫn cấu hình quản lý tài sản trên Odoo

Cấu hình mô hình tài sản (Asset Models)

Bước 1: Vào Odoo Accounting > Configuration > Asset Models

Tài sản sẽ được gán với mô hình tài sản tương ứng trong Odoo. Trong danh sách các mô hình chúng ta sẽ thấy các thông tin như: tên tài sản, tài khoản cố định, tài khoản khấu hao, phương pháp khấu hao, số lần khấu hao và độ dài kỳ hạn.

Bước 2: Tạo mô hình tài sản mới

Khi tạo một mô hình tài sản, người dùng cần chỉ định tên, thời gian khấu hao, phương pháp khấu hao (tức là khấu hao giảm dần, đường thẳng hoặc kết hợp) và thông tin kế toán. Điều này bao gồm việc cấu hình các tài khoản chi phí, tài khoản khấu hao và tài khoản mua tài sản. Ngoài ra cũng cũng cần quyết định cách tính khấu hao theo thời gian (tức là phân bổ đều hoặc dựa trên các giai đoạn cụ thể).

Bước 3: Trong Odoo Accounting, vào Configuration > Charts of Accounts

Bước 4: Bước 4: Chọn tài khoản bạn đã tạo trong mô hình tài sản > View

Bước 5: Vào tab Automation tab > Chọn Create để liên kết một mô hình với tài sản.

Ghi nhận tài sản

Bước 1: Trong Odoo Accounting, vào Vendor > Bills

Bước 2: Tạo hóa đơn nhà cung cấp và chọn mô hình tài sản tương ứng cho tài khoản.

Bước 3: Khi bạn xác nhận hóa đơn, nút Asset button sẽ xuất hiện > nhấp vào nút Asset button.

Bạn sẽ thấy tài sản tương ứng đã được ghi nhận trước đó trong Odoo.

Khấu hao tài sản

Bước 4: Từ thông tin tài sản của hóa đơn nhà cung cấp, vào Bảng khấu hao.

Bạn có thể thấy các khấu hao tương lai được hiển thị trên bảng này.

Bước 5: Nhấp vào Modify Depreciation > điền thông tin khấu hao yêu cầu.

Tại đây, người dùng có thể chọn một trong các hành động sau: loại bỏ, bán hoặc đánh giá lại. Mỗi hành động yêu cầu thông tin cụ thể, chẳng hạn như ngày loại bỏ, hóa đơn bán hàng, hoặc các giá trị khấu hao mới.

• Loại bỏ: Loại bỏ tài sản bằng cách ghi nhận tài khoản lỗ và ngày loại bỏ.
• Bán: Tạo một mục nhật ký đóng bằng cách kết nối hóa đơn khách hàng và chỉ định dòng hóa đơn tương ứng với tài sản.
• Đánh giá lại: Nhập các giá trị còn lại và giá trị thanh lý mới để cập nhật giá trị tài sản. Các tài khoản liên kết sẽ được hệ thống tính toán tự động.

Người dùng có thể kiểm tra các bút toán đã ghi nhận bằng cách nhấp vào Posted Entries, hoặc lưu tài sản dưới dạng một mẫu tài sản bằng cách chọn Saving the asset as a model, hoặc hủy bỏ bằng cách chọn Cancelling it.

Kết luận