- Tên công ty: Công ty H.O.T.Ree.
- Địa điểm triển khai: Perak, Malaysia,
- Trụ sở chính: Lot 178 Batu 13, 36400 Hutan Melintang Perak, Malaysia.
- Ngành: Sản xuất các sản phẩm từ dừa
- Ngày thành lập: 01/03/1994
- Số lượng người dùng Odoo: 4
- Đơn vị triển khai: Onnet Consulting (tiền thân của A1 Consulting)
- Website: http://hotree.com.my/
Về H.O.T.Ree
Được thành lập từ 26 năm trước, H.O.T.Ree. tập trung vào hoạt động sản xuất các sản phẩm từ dừa với chất lượng cao. Với nhà máy được đặt ở phía nam Perak, Malaysia, H.O.T.Ree. có năng lực chế biến 100 tấn dừa hàng năm, cung cấp sản phẩm cho thị trường Malaysia và thị trường toàn cầu.
Hiện nay, các sản phẩm của H.O.T.Ree. đã trở nên phổ biến và có thể được tìm thấy trên các kệ hàng trên toàn thế giới từ Đông Nam Á cho đến Châu Âu và Nam Mỹ.
Chất lượng là ưu tiên hàng đầu của H.O.T.Ree. Công ty chỉ sử dụng những trái dừa bánh tẻ ngon nhất từ các đồn điền của mình và 1 số đồn điền đối tác uy tín. Ngoài ra, công ty sử dụng các công nghệ cao cấp nhất và liên tục cải tiến nhằm duy trì vệ sinh sản xuất trong mọi công đoạn. Với hàng chục năm kinh nghiệm trong ngành cũng như bí quyết kỹ thuật của đội ngũ sản xuất, mọi khâu trong quá trình sản xuất đều được giám sát cẩn thận để đảm bảo sản phẩm luôn giữ được tính đồng bộ và chất lượng.
H.O.T.Ree. cũng liên tục cải tiến và mở rộng phạm vi sản phẩm của mình, phù hợp với sự thay đổi của nhu cầu và xu hướng thị trường. Đồng thời, chúng tôi đang đẩy mạnh việc sử dụng các công cụ quản lý nhằm tối ưu hơn nữa các hoạt động sản xuất, phân phối của mình.
Giảm chi phí sản xuất là vấn đề sống còn
Trước khi sử dụng Odoo, H.O.T.Ree gặp một số khó khăn khiến cho chi phí sản xuất vẫn còn ở mức cao. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, H.O.T.Ree buộc phải có giải pháp tối ưu chi phí sản xuất càng sớm càng tốt.
- H.O.T.Ree cần sử dụng nhiều nhân viên chỉ để quản lý thông tin đơn đặt hàng và kiểm soát quy trình làm việc.
- Các đơn đặt hàng được nhập trên một bảng tính và được lưu trong các thư mục chia sẻ, dẫn đến dữ liệu có thể bị sai, thiếu hoặc trùng lặp.
- Với mỗi giao dịch, nhân viên phải nhập liệu lặp lại nhiều lần để cập nhật các hệ thống khác nhau.
- Lịch trình sản xuất được xử lý thủ công.
- Nguồn hàng được tính toán thủ công, gây ra chậm trễ và thiếu hụt trong sản xuất.
- Nhiều lỗi xảy ra dẫn đến tốn kém chi phí để hiệu chỉnh.
- Không có khả năng đưa ra số liệu bán hàng cập nhật.
- Tốn rất nhiều thời gian để tính Giá vốn nguyên vật liệu (Bao gồm giá mua hàng và chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu).
Tối ưu chi phí sản xuất với Odoo
Với các nhu cầu như trên, H.O.T Ree. đã tìm tới A1 Consulting. Đội ngũ Onnet đã xem xét kỹ các vấn đề và đưa ra phương án triển khai các ứng dụng Odoo để hỗ trợ H.O.T.Ree đạt được mục tiêu tối ưu chi phí sản xuất. Đội ngũ nhân viên của H.O.T.Ree. đã nhanh chóng làm quen với hệ thống Odoo, và bước đầu đánh giá những hiệu quả mà hệ thống mang lại như sau:
- Hệ thống giúp kiểm soát và hiển thị mọi bước trong quy trình công việc phức tạp của chúng tôi từ đơn hành cho tới sản xuất và phân phối
- Hệ thống Odoo hiện đang giúp H.O.T.Ree. mở rộng kinh doanh, tăng khối lượng sản xuất hơn là cản trở việc mở rộng đó. H.O.T.Ree. có thể tăng trưởng mà không cần tăng nhân viên tương ứng
- Giảm được 2 nhân viên nhập liệu đơn hàng. Hiện 2 nhân viên này đang được đào tạo để chuyển đổi thành nhân viên kinh doanh, đóng góp nhiều giá trị hơn cho công ty
- Cập nhật báo cáo bán hàng theo thời gian thực
- Kiểm soát nguyên vật liệu tốt hơn và lập kế hoạch quá trình sản xuất
- Tích hợp với kiểm soát quy trình sản xuất thời gian thực
- Tự động tạo lệnh nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp, tính giá vốn sản phẩm, giúp tiết kiệm 70% thời gian và chi phí cho các hoạt động này
- Là nền tảng tuyệt vời để mở rộng các ý tưởng quản lý và cải tiến quy trình.
Với những hiệu quả như trên, Ban Quản trị H.O.T.Ree đánh giá rằng họ hoàn toàn đã có đủ công cụ và thông tin để tiết kiệm chi phí vận hành. Ước tính trong 6 tháng cuối năm 2020, Công ty có thể tiết kiệm được 10% chi phí từ các khâu có sự tham gia của hệ thống Odoo.
H.O.T.Ree nhận thấy việc sử dụng Odoo và đồng hành cùng A1 Consulting đã cải thiện hiệu quả kinh doanh đáng kể cho công ty. Và hiệu quả sẽ còn tăng lên nếu hệ thống Odoo được triển khai đồng bộ trong các công ty nội bộ. Do đó, trong thời gian tới, Ban Quản trị H.O.T.Ree đã lên kế hoạch mở rộng việc triển khai hệ thống Odoo cho 2 công ty khác trong cùng tập đoàn.
