Odoo Community vs Enterprise

Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở hàng đầu trên thị trường, được đánh giá cao bởi tính linh hoạt, nhiều tính năng mạnh mẽ và chi phì hợp lý. Odoo có hai phiên bản: Odoo Community vs Enterprise. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các tính năng Odoo các phiên bản, chi phí và lợi ích của từng phiên bản, từ đó dễ dàng chọn được giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.

Tổng quan về Odoo

Odoo ERP là một bộ ứng dụng quản lý doanh nghiệp tích hợp được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động trong nhiều phòng ban, bao gồm bán hàng, kho bãi, kế toán và nhân sự. Lợi ích của Odoo không chỉ dừng lại ở việc tự động hóa quy trình mà còn nâng cao sự phối hợp, cải thiện năng suất làm việc và cung cấp thông tin giá trị thông qua phân tích dữ liệu theo thời gian thực.

Một trong những điểm nổi bật của Odoo là tính mô-đun, cho phép doanh nghiệp chọn và triển khai chỉ những mô-đun phù hợp với nhu cầu cụ thể. Tính linh hoạt này giúp các tổ chức tùy chỉnh hệ thống ERP mà không gây ra sự phức tạp không cần thiết.

Bên cạnh đó, khả năng mở rộng của Odoo đảm bảo rằng hệ thống có thể phát triển cùng doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu vận hành ngày càng tăng khi công ty mở rộng quy mô. Sự kết hợp giữa tính mô-đun, linh hoạt và khả năng mở rộng giúp Odoo trở thành giải pháp đa năng phù hợp với mọi quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp.

>>> Phần mềm Odoo ERP là gì? Đánh giá ưu nhược điểm

So sánh tổng quan Odoo Community và Enterprise

Sự khác biệt chính giữa Odoo Community và Odoo Enterprise là phiên bản Community là mã nguồn mở và miễn phí, trong khi phiên bản Enterprise là có phí và chia sẻ mã nguồn một phần. Cả hai đều hướng đến các mục đích sử dụng khác nhau, nhưng yếu tố quan trọng nhất khi so sánh hai phiên bản này chính là chi phí. Dưới đây là những điều bạn cần biết:

Odoo Enterprise: Trả phí (nhưng toàn diện)

Odoo Enterprise yêu cầu phí bản quyền hàng năm và sẽ tốn kém hơn ngay từ đầu. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được một hệ thống hoàn chỉnh với các tính năng bao gồm:

• Chức năng có sẵn (Out-of-the-box functionalities)
• Dịch vụ lưu trữ (Hosting)
• Nâng cấp và tùy chỉnh (Upgrades and customisation)
• Hỗ trợ kỹ thuật (Support)

License ​Odoo Enterprise hoạt động theo mô hình đăng ký (subscription), có nghĩa doanh nghiệp phải trả chi phí định kỳ dựa trên số lượng người dùng và các mô-đun được triển khai.

Bảng giá của Odoosẽ tùy thuộc theo khu vực, chương trình ưu đãi cũng như tùy chọn thanh toán theo năm hoặc theo tháng.

Ví dụ ở Việt Nam, khách hàng sẽ có các tùy chọn:

Odoo Community: Miễn phí (nhưng không hoàn toàn không tốn chi phí)

Odoo Community mang lại sự linh hoạt lớn nếu bạn có đủ nguồn lực để duy trì hệ thống này nội bộ. Tuy nhiên, các chi phí có thể phát sinh theo thời gian, bao gồm:

• Chi phí lưu trữ (Hosting costs)
• Thiết lập và phát triển (Setup and development)
• Thực hiện các biện pháp bảo mật (Security measure implementation)
• Mở rộng cơ sở hạ tầng (Infrastructure scaling)

Không có một câu trả lời "phù hợp cho tất cả" ở đây. Mọi thứ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hãy theo dõi tiếp bài viết để đâu sẽ là phiên bản phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Odoo Community vs Enterprise – Tính năng và Chức năng

Khi chọn giữa Odoo Community và Enterprise, doanh nghiệp cần xem xét khả năng và hạn chế của từng phiên bản để lựa chọn phù hợp. Mặc dù cả hai phiên bản đều cung cấp giải pháp ERP mạnh mẽ, Odoo Enterprise nổi bật với các tính năng nâng cao dành cho các hoạt động phức tạp. Dưới đây là sự so sánh chi tiết về các tính năng chính của hai phiên bản:

Odoo Community vs Enterprise: Tính năng sản xuất nâng cao

Odoo Enterprise cung cấp đầy đủ tính năng cho quản lý sản xuất, bao gồm công cụ Quản lý Trung tâm Công việc và Kiểm tra Chất lượng, giúp theo dõi và tối ưu hóa từng giai đoạn sản xuất. Công cụ Quản lý Trung tâm Công việc giúp theo dõi thời gian, chi phí và năng suất, trong khi Kiểm tra Chất lượng đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn ở mỗi giai đoạn sản xuất.

Odoo Community chỉ có tính năng sản xuất cơ bản, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ nhưng thiếu các công cụ nâng cao như quản lý trung tâm công việc và kiểm tra chất lượng tích hợp, điều này có thể gây khó khăn khi sản xuất mở rộng.

Odoo Community vs Enterprise: Chức năng kế toán

Odoo Enterprise cung cấp công cụ kế toán đầy đủ như tích hợp thuế, đồng bộ ngân hàng và đối chiếu tự động, giúp tự động hóa quy trình tài chính và dễ dàng tuân thủ quy định địa phương.

Odoo Community có ít tính năng kế toán, thường yêu cầu thao tác thủ công cho các tác vụ như đối chiếu và báo cáo, điều này có thể mất thời gian và dễ xảy ra lỗi, nhất là đối với các doanh nghiệp lớn.

Odoo Community vs Enterprise: Quản lý đa công ty tự động

Odoo Enterprise giúp quản lý nhiều công ty dễ dàng hơn với tính năng tự động hóa giao dịch giữa các công ty trong nhóm và báo cáo hợp nhất. Điều này giúp các công ty trong một nhóm hoạt động liền mạch và báo cáo tài chính được hợp nhất.

Odoo Community không có tính năng này, vì vậy các giao dịch và báo cáo giữa các công ty phải được thực hiện thủ công, điều này có thể làm tăng khối lượng công việc và rủi ro sai sót.

Odoo Community vs Enterprise: Quản lý nhân sự

Odoo Enterprise cung cấp các tính năng quản lý nhân sự mạnh mẽ như tính lương, quản lý tuyển dụng và theo dõi hiệu suất nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn.

Odoo Community chỉ có các tính năng cơ bản như lưu trữ thông tin nhân viên và theo dõi điểm danh, nhưng không có tính năng nâng cao như tính lương hay quản lý tuyển dụng.

Odoo Community vs Enterprise: Khả năng tùy chỉnh

Odoo Enterprise cung cấp công cụ Odoo Studio, cho phép người dùng tùy chỉnh hệ thống mà không cần viết mã. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh hệ thống cho phù hợp với yêu cầu riêng.

Odoo Community có khả năng tùy chỉnh nhưng yêu cầu kỹ năng lập trình và sẽ mất nhiều thời gian và chi phí hơn, đặc biệt nếu doanh nghiệp không có đội ngũ IT.

Odoo Community vs Enterprise: Giao diện người dùng

Odoo Enterprise có giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng với các bảng điều khiển nâng cao và báo cáo trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và phân tích dữ liệu.

Odoo Community có giao diện đơn giản hơn, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ nhưng thiếu các tính năng trực quan và dễ sử dụng như trong Odoo Enterprise.

>>> 5 lý do bạn nên chọn Odoo Enterprise thay vì Odoo Community

Odoo Community vs Enterprise – Hỗ trợ và nâng cấp

Hỗ trợ là một điểm khác biệt lớn giữa Odoo Community và Odoo Enterprise. Phiên bản Enterprise bao gồm 2 lớp hỗ trợ chuyên nghiệp từ hãng và từ đối tác triển khai. Trong khi đó, Odoo Community chỉ có hỗ trợ từ cộng đồng và dựa vào đội ngũ của chính bạn.

Odoo Enterprise:

Với Odoo Enterprise, bạn có quyền truy cập vào:

• Hỗ trợ chức năng không giới hạn.
• Truy cập Helpdesk.
• Cung cấp các bản cập nhật tự động định kỳ với các tính năng mới và các bản vá bảo mật, giúp hệ thống luôn được cập nhật và bảo mật.

Odoo Community:

Với Odoo Community, bạn phải dựa vào:

• Diễn đàn hỗ trợ cộng đồng.
• Tài nguyên IT nội bộ.
• Giải pháp từ cộng đồng người dùng.
• Tự quản lý việc cập nhật phần mềm, điều này có thể phức tạp và tốn thời gian, và nếu không thực hiện cập nhật kịp thời, hệ thống có thể bị lỗi thời.

Tóm lại:

Lựa chọn của bạn phụ thuộc vào việc bạn đánh giá cao sự tự do hoàn toàn hay sự bảo đảm từ hỗ trợ 24/7.

• Odoo Community: Miễn phí và linh hoạt, nhưng sẽ tốn nhiều thời gian và tài nguyên để quản lý. Nếu bạn có kỹ năng và đội ngũ hỗ trợ có sẵn , hãy chọn Odoo Community.
• Odoo Enterprise: Bao gồm hỗ trợ, helpdesk và các bản cập nhật, là lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn được hỗ trợ đầy đủ.

Odoo Community vs Enterprise – Tùy chỉnh và Lưu trữ

Tùy chỉnh và Lưu trữ là hai yếu tố quan trọng cũng cần đem ra xem xét khi so sánh Odoo Community và Odoo Enterprise.

Odoo Community:

• Tùy chỉnh: Odoo Community cho phép bạn tùy chỉnh sâu rộng, với hơn 18,000 ứng dụng miễn phí được phát triển bởi cộng đồng qua Odoo Marketplace. Tuy nhiên, bạn sẽ cần kỹ năng kỹ thuật nội bộ để thực hiện các tùy chỉnh này.
• Lưu trữ: Bạn có hai lựa chọn để lưu trữ Odoo Community, cả hai đều là lưu trữ tự quản lý:
  • Lưu trữ tại chỗ (On premise): Bạn sẽ tự tổ chức và quản lý hệ thống lưu trữ Odoo của mình.
  • Lưu trữ đám mây (Cloud hosting): Bạn cần thiết lập lưu trữ đám mây của riêng mình trên bất kỳ máy chủ nào bạn chọn.

Tuy linh hoạt nhưng cả hai lựa chọn này đều cần bạn có kỹ năng kỹ thuật và chi phí lưu trữ, bảo mật và mở rộng quy mô sẽ là trách nhiệm của bạn.

Odoo Enterprise:

• Tùy chỉnh: Odoo Enterprise đơn giản hóa việc tùy chỉnh với ứng dụng Odoo Studio, cho phép bạn tùy chỉnh giao diện người dùng và báo cáo mà không cần mã hóa hoặc mã hóa rất ít.
• Lưu trữ: Odoo Enterprise cung cấp các tùy chọn lưu trữ tích hợp, giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ của bạn, bao gồm:
  • Odoo Cloud: Lưu trữ SaaS dựa trên Odoo Online.
  • Odoo.sh: Nền tảng lưu trữ chính thức của Odoo.
  • Lưu trữ Odoo chuyên dụng: Triển khai Odoo trên máy chủ riêng của bạn.

Odoo Enterprise cung cấp bảo mật và tính năng tuân thủ tích hợp cùng với hỗ trợ hạ tầng tuyệt vời để dễ dàng mở rộng quy mô.

Tóm lại:

• Odoo Community: Là lựa chọn phù hợp nếu bạn có kỹ năng và tài nguyên để tự quản lý tùy chỉnh và lưu trữ. Nó mang lại sự tự do sử dụng Odoo với các ứng dụng miễn phí từ cộng đồng.
• Odoo Enterprise: Là lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn có một giải pháp tích hợp, hỗ trợ chuyên nghiệp, bảo mật tích hợp và tùy chỉnh dễ dàng cho sự phát triển mà không gặp phải các vấn đề về lưu trữ và bảo mật.

Cấu trúc Giấy phép và Chi phí

Cấu trúc giấy phép và chi phí của Odoo Enterprise và Odoo Community là điểm khác biệt cơ bản giữa hai phiên bản này.

Odoo Community

• Giấy phép: Odoo Community là nền tảng mã nguồn mở, có nghĩa là bạn có thể tải xuống, sử dụng và chỉnh sửa miễn phí.
• Chi phí: Miễn phí, là lựa chọn hấp dẫn cho các startup và doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế nhưng vẫn cần một hệ thống ERP mạnh mẽ. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đầu tư cho lưu trữ, bảo mật và các chi phí phát sinh khác.

Odoo Enterprise

• Giấy phép: Odoo Enterprise hoạt động theo mô hình đăng ký (subscription), tức là bạn phải trả chi phí định kỳ dựa trên số lượng người dùng và các mô-đun được triển khai.
• Chi phí: Bao gồm chi phí đăng ký và các khoản chi phí tiếp theo, nhưng đổi lại bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng Odoo nâng cao, bản cập nhật thường xuyên và hỗ trợ chuyên nghiệp.

Tóm lại:

• Odoo Community: Miễn phí và phù hợp cho những doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế, nhưng bạn sẽ phải chi trả cho các chi phí bổ sung như lưu trữ và bảo mật.
• Odoo Enterprise: Yêu cầu chi phí định kỳ nhưng cung cấp nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ liên tục và bản cập nhật, là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp cần sự bảo mật, hỗ trợ và tính năng mở rộng.

Cấu trúc Giấy phép và Chi phí

Cấu trúc giấy phép và chi phí của Odoo Enterprise và Odoo Community là điểm khác biệt cơ bản giữa hai phiên bản này.

Odoo Community

• Giấy phép: Odoo Community là nền tảng mã nguồn mở, có nghĩa là bạn có thể tải xuống, sử dụng và chỉnh sửa miễn phí.
• Chi phí: Miễn phí, là lựa chọn hấp dẫn cho các startup và doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế nhưng vẫn cần một hệ thống ERP mạnh mẽ. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đầu tư cho lưu trữ, bảo mật và các chi phí phát sinh khác.

Odoo Enterprise

• Giấy phép: Odoo Enterprise hoạt động theo mô hình đăng ký (subscription), tức là bạn phải trả chi phí định kỳ dựa trên số lượng người dùng và các mô-đun được triển khai.
• Chi phí: Bao gồm chi phí đăng ký và các khoản chi phí tiếp theo, nhưng đổi lại bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao, bản cập nhật thường xuyên và hỗ trợ chuyên nghiệp.

Tóm lại:

• Odoo Community: Miễn phí và phù hợp cho những doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế, nhưng bạn sẽ phải chi trả cho các chi phí bổ sung như lưu trữ và bảo mật.
• Odoo Enterprise: Yêu cầu chi phí định kỳ nhưng cung cấp nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ liên tục và bản cập nhật, là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp cần sự bảo mật, hỗ trợ và tính năng mở rộng.

Ưu và Nhược điểm của Odoo Community vs Enterprise

Dưới đây là phân tích các ưu và nhược điểm của từng phiên bản để giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý.

Ưu và Nhược điểm của Odoo Community

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Miễn phí và mã nguồn mở, là lựa chọn tiết kiệm ngân sách cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup.
• Tính linh hoạt: Cho phép tùy chỉnh với mã nguồn mở, lý tưởng cho các công ty có khả năng phát triển nội bộ.
• Hỗ trợ cộng đồng rộng lớn: Truy cập vào một cộng đồng người dùng lớn và năng động để nhận các mẹo, giải pháp và phương pháp hay.

Nhược điểm:

• Tính năng hạn chế: Thiếu các công cụ nâng cao như quy trình tự động, kế toán đầy đủ và khả năng sản xuất mở rộng có trong phiên bản Enterprise.
• Cập nhật thủ công: Không có bản cập nhật tự động, nghĩa là người dùng phải tự quản lý việc cập nhật.
• Hỗ trợ hạn chế: Chủ yếu dựa vào diễn đàn và hỗ trợ của bên thứ ba, có thể làm chậm quá trình khắc phục sự cố cho các vấn đề quan trọng.

Ưu và Nhược điểm của Odoo Enterprise

Ưu điểm:

• Tính năng toàn diện: Bao gồm các tính năng nâng cao như kế toán đầy đủ, quy trình tự động, hỗ trợ nhiều công ty và Odoo Studio để tùy chỉnh dễ dàng.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Hỗ trợ ưu tiên và dịch vụ sửa lỗi trực tiếp từ Odoo, đảm bảo hoạt động trơn tru và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Cập nhật tự động: Các bản cập nhật và vá lỗi bảo mật định kỳ do Odoo quản lý, giảm bớt nhu cầu bảo trì thủ công.

Nhược điểm:

• Chi phí giấy phép: Cần trả phí đăng ký, điều này có thể là một yếu tố hạn chế đối với các công ty nhỏ hoặc startup.
• Ít linh hoạt với mã nguồn: Mặc dù cho phép một số tùy chỉnh, nhưng mô hình cấp phép của Enterprise có thể giới hạn một số thay đổi sâu so với phiên bản mã nguồn mở của Odoo Community.

Odoo Community vs Enterprise: Phiên bản nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Odoo Community và Odoo Enterprise phục vụ những nhu cầu khác nhau, và sự lựa chọn giữa hai phiên bản này phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, yêu cầu về tính năng và ngân sách. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn chọn lựa phiên bản Odoo phù hợp.

• Doanh nghiệp nhỏ/Startup: Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc startup có ngân sách hạn chế và đội ngũ kỹ thuật trong công ty, Odoo Community là sự lựa chọn tốt. Phiên bản này miễn phí và cung cấp những tính năng cơ bản của một hệ thống ERP, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và có thể mở rộng khi cần thiết.
• Doanh nghiệp vừa/lớn: Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn với nhu cầu phức tạp hơn, như các tính năng kế toán đầy đủ, tự động hóa quy trình, và hỗ trợ chuyên nghiệp, thì Odoo Enterprise sẽ là lựa chọn tốt hơn. Phiên bản này cung cấp nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ ưu tiên và giúp hệ thống của bạn dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
• Doanh nghiệp trong ngành đặc thù: Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong ngành có yêu cầu cao về sản xuất, bán lẻ hoặc các ngành đặc thù khác, thì Odoo Enterprise với các công cụ chuyên biệt sẽ rất hữu ích. Các tính năng như quản lý sản xuất, nhân sự, v.v... sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình công việc.

Kết luận

Trên đây là so sánh chi tiết về sự khác nhau giữa hai phiên bản Odoo Community và Enterprise, bao gồm cả ưu và nhược điểm của từng phiên bản.

Việc lựa chọn giữa Odoo Community vs Enterprise phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh, quy mô, ngân sách và khả năng kỹ thuật của từng doanh nghiệp.

Nếu bạn muốn tìm hiểu giải pháp Odoo nào phù hợp cho doanh nghiệp của mình? Hãyliên hệ với A1 Consultingđể được tư vấn hoặc trải nghiệm demo theo bài toán mà doanh nghiệp đặt ra.